Организация автомобильных мероприятий

Event агентство МАЙ в Ростове-на-Дону организовывает различного рода мероприятия, в том числе и автомобильные:

• Проводит организованное открытие автосалонов;
• Организовывает тест-драйв автомобилей;
• Проводит автомобильные презентации, которые позволяют по достоинству оценить все преимущества;
• Организовывает автоприключения.

Главная цель мероприятия по открытию автосалона – привлечь максимально возможное количество потенциальных клиентов, партнеров, представителей СМИ, что позволит громко заявить о себе. Для этого необходимо провести предварительную PR-компанию. Ведь, чем больше  вовлеченных в мероприятие, тем больше вероятность  роста продаж в будущем.

Необходимо не просто провести мероприятие, но и сделать его запоминающимся и отличным от других. Например, для открытия автосалона необходимо уделить внимание: яркому оформлению, продумать музыкальное сопровождение, пригласить опытного ведущего, а также провести конкурсы и розыгрыши призов.

• Тест драйв может преследовать различные цели. Он проводится в первую очередь для того, чтобы повысить интерес к выпуску новой модели  автомобиля на рынок, а также для привлечения внимания к существующим, которые уже отлично себя зарекомендовали. Данные мероприятия проводятся как для потенциального клиента, так и для представителей СМИ.
• Тест-драйв может проводиться по-разному. Он может проводиться в салоне автодилера или в штатном режиме. Для проведения тест-драйва в штатном режиме необходима предварительная запись.  Помимо этого бывают такие мероприятия, которые проводятся за городом в живописных местах. Для них прежде всего необходимо заранее подготовить местность и саму трассу, если такой возможности нет, то можно воспользоваться специально оборудованным профессиональным полигоном.
• Существует также внедорожный тест-драйв. Он отличается более сложной организацией,  так как требуется хорошо подготовленный персонал высокой квалификации, не редко для него применяется дополнительная подготовка. Помимо кадров, обязательно происходит организация трассы с различного рода препятствиями.
• В основном презентация проводится для того, чтобы показать преимущества нового автомобиля обществу.  На такие события часто приглашают СМИ, благодаря чему событие предается огласке и о нем может узнать, как больше людей из различных источников.

Мероприятие иногда занимает не один день. Тогда при проведении презентации часто организовывается пресс-тур для журналистов, в котором они зачастую проводят несколько дней. Пресс-тур позволяет не только представить презентацию, но и провести тест-драйв по живописным местам, а также позволяет отдохнуть участникам и посетить развлекательную программу. Создается максимально положительное впечатление.

Организация автомобильных мероприятий

Виды и масштабы данного мероприятия могут быть разные, в связи с этим сотрудниками «МАЙ» в Ростове-на-Дону решаются задачи:

• Выбор места для мероприятия не зависимо от того где оно проходит;
• Разработка и проведение качественной выдающейся PR-компании;
• Разработка уникального мероприятия и создание сценария по которому все происходит;
• Приглашение гостей, а также их регистрация различными способами;
• Создание сувениров и полиграфии под нашим брендом;
• Также необходима организация питания на площадке;
• Создание правил, по которым проходит мероприятие;
• Создание трассы для проведения тест-драйва;
• Организация запоминающейся развлекательной программы с включенными интерактивами;
• Установка и демонтаж сцены, декораций, а также необходимого оборудования для света и звука;
• Обеспечение профессионального фото и видео контента.